| 唐山高新区以ISO9001标准促进公文处理工作的规范化 |
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| 2005-12-21 10:01 文章来源：Tsdz.net |
| 文章类型：摘编 内容分类：新闻 |
唐山高新区以ISO9001标准促进公文处理工作的规范化
发布时间：2005-11-22 16:42 阅读：67 次
唐山高新区从科学管理的角度出发，按照市委办公厅开展“争先创优”竞赛活动的实施意见，参照ISO9001标准的要求，在办公室公文处理中探索标准化管理，公文处理质量和效率明显提高，取得了明显成效。
一是提高认识，树立公文处理工作标准化的理念。随着高新区的不断发展，对办公室工作作风、工作质量等各方面要求越来越高。因此，我们坚持树立标准化管理的工作理念，结合高新区正在进行的ISO9001认证工作，在公文处理工作中采用过程控制的方法，将公文处理的各项工作分解成一个个具体的、相互联系的环节，对每个环节都制定统一明确的操作程序和质量标准，并在工作中严格执行。
二是从实际出发，科学制定公文处理工作标准。在对公文处理工作进行科学识别的基础上，我们按照“科学、简便、实用”的原则，制订了文字服务管理程序，对公文处理工作的目的、适用范围、职责、工作程序、相关记录等进行了规范，构建了包括公文起草、公文审核、公文流转和文档管理等方面在内的公文处理工作标准化程序。办公室相关处室和管委会各部门各司其职，各负其责，各有分工，各有侧重。
三是加强管理，确保公文处理工作规范化取得实效。为使公文处理标准化工作尽快取得实效，我们不断加强监督考核力度，先后制定下发了《唐山市高新技术开发区办公室工作规范》、《关于规范公文格式的通知》等文件，并在日常工作中对行文登记、印鉴登记、传阅记录等进行定期检查。自开展公文处理规范化工作以来，管委会公文的起草、审核、流转、管理质量明显提高，较好的发挥了公文的效能。
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